FOIRE AUX QUESTIONS
Inscriptions aux courses adultes
A partir de quel âge peut-on s’inscrire à La Haute Folie ?
Pour les courses « adultes » (courses Élite et Populaire), il faut avoir au moins 16 ans le jour de la course pour participer.
Comment peut-on s’inscrire ?
Tout simplement en cliquant sur l'onglet "s'inscrire" puis sur le bouton "Inscriptions Courses Adultes", qui te dirige vers la page adéquate de la plateforme HelloAsso.
Quelles informations sont nécessaires ?
Vous devez d’abord choisir une vague (heure de départ souhaitée) puis le nombre de personnes à inscrire sur cette vague. Ceci a pour effet de réserver momentanément vos places, vous laissant ainsi plus de temps pour compléter votre commande. Sur l’écran suivant, il faut saisir pour chaque participant : NOM, Prénom, date de naissance et la taille du T-shirt ! D’autres informations sont facultatives :
- nom de l’équipe (particulièrement utile pour le retrait des bracelets) ;
- adresse mail du participant (pour être directement informé des actualités relatives à La Haute Folie),
- code postal (surtout pour les horsins)
Le payeur doit renseigner les informations relatives à sa carte bancaire (comme sur tout site marchand) ainsi que son adresse mail pour l’envoi des billets et de la preuve d’achat.
Nota : Avant le paiement, sur la page récapitulative, une contribution au fonctionnement de HelloAsso (entreprise sociale et solidaire) vous sera proposée par défaut ; vous aurez la possibilité de modifier le montant de cette contribution.
Combien de personnes peut-on inscrire dans une équipe ?
Il n’y a pas de limite ! La saisie du nom d’une équipe lors de l’inscription permet de créer une identité de groupe et de s’amuser ensemble ! Cela permet également de faciliter le retrait des dossards/bracelets qui pourra être effectué par un seul membre de l’équipe. Il faut veiller à bien orthographier de manière unique le nom de l’équipe.
Est-ce que je peux rejoindre une équipe déjà inscrite ?
Oui ! Lors de ton inscription, il te suffit de saisir le nom de l’équipe que tu souhaites rejoindre.
Ceci permet d'inscrire une équipe en plusieurs fois !
Combien de personnes puis-je inscrire sur une même commande ?
Il n’y a pas de limite théorique (excepté le montant de la transaction bancaire). Toutefois, il est fortement conseillé de limiter à quelques personnes et de répartir sur plusieurs commandes.
Quels documents dois-je fournir lors de mon inscription en ligne ?
Au moment de l’inscription sur la plateforme HelloAsso, aucun document n’est à transmettre.
Inscriptions aux courses enfants et ados
Quelle course pour mon enfant ?
Deux critères sont importants : son âge et ses capacités physiques. Quatre parcours sont proposés, de 6 ans (plus précisément nés en 2016) à 16 ans (nés en 2006). Consulte la présentation pour plus de détails sur les courses jeunes.
Comment peut-on s’inscrire ?
Tout simplement en cliquant sur « s'inscrire » puis sur le bouton « Inscriptions courses Jeunes », qui te dirige vers la page adéquate de la plateforme HelloAsso. Le nombre de places étant limité, afin que le maximum d'enfants et d'ados puissent participer, il est impératif de se limiter à une inscription par enfant, toutes courses confondues.
Quelles informations sont nécessaires ?
Vous devez d’abord choisir une vague (course et heure de départ souhaitée). On ne peut inscrire qu’une seule personne à la fois ! Sur l’écran suivant, il faut saisir les nom, prénom et date de naissance de votre enfant. Enfin, sur l’écran de validation, il faut renseigner vos nom, prénom et adresse mail. Vous recevez alors un mail de confirmation d’HelloAsso.
Pourquoi on ne demande pas la taille du T-shirt ?
Les courses jeunes sont gratuites et il n’est pas envisageable de remettre un tee-shirt à chaque enfant ou ado. Toutefois, des tee-shirts de la course La Haute Folie 2022 (taille 8 ans, 12 ans et 16 ans) sont mis en vente à la boutique de La Haute Folie. Ces T-shirts sont en prévente à la boutique en ligne au prix préférentiel de 8euros (boutique LHF). Ils seront également proposés le jour de la course à la boutique de La Haute Folie située dans le village accueil.
Liste des participants et validation des dossiers
Comment puis-je savoir si mon inscription est bien enregistrée ?
Pour les inscriptions sur HelloAsso, l’acheteur reçoit dès validation du paiement un message de confirmation avec, pour les courses adultes, un lien permettant de télécharger le ou les billets, ainsi qu’une attestation de paiement.
Il est également possible de consulter, sur le site « la-haute-folie.org », rubrique « Inscriptions », page « Mon dossier », les listes des inscrits aux courses adultes et aux courses jeunes. Ces fichiers sont actualisés régulièrement mais n’intègrent pas en temps réel les dernières inscriptions, ni la prise en compte des derniers documents transmis (autorisations parentales ou certificats médicaux).
Comment puis-je savoir si mon dossier est complet/validé ?
Il te suffit de consulter la liste des inscrits et de regarder l’état de ton dossier. Tu peux retirer ton bracelet/dossard et donc participer à la course uniquement si ton dossier est complet (certificat médical et/ou autorisation parentale au statut VALIDÉ ou NON REQUIS).
Quels documents dois-je fournir pour valider ma participation ?
Si tu participes à La Course Élite, tu devras fournir une copie de ta licence sportive (en cours de validité délivrée par l’une des fédérations suivantes : FFA, FFCO, FFTRI, UFOLEP Athlétisme ou FFPM) ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition (datant de moins d’un 1 an au jour de la course et établi par un médecin habilité). Tu peux télécharger le certificat médical type en allant sur l'onglet "S'inscrire".
Si tu es mineur, tu devras fournir une autorisation parentale dûment signée. Tu peux télécharger l’autorisation parentale type dans l'onglet "S'inscrire".
Comment transmettre les documents pour valider ma participation ?
Les documents pourront être transmis par messagerie à lahautefolie50@gmail.com, sinon devront être présentés lors du retrait des bracelets/dossards.
Aucun document envoyé sur notre page Facebook ne sera traité !
Course
Y-aura-t’il un classement ?
Oui mais seulement pour La Course Élite !
Est-ce-que nous sommes chronométrés ?
Seuls les participants de La Course Élite seront chronométrés.
Comment sont organisés les départs ?
Pour les courses adultes, les départs se font par vague de 120 à 140 coureurs. Une vague partira toutes les 12 minutes.
Pour les courses jeunes, même principe, mais avec un nombre de coureurs restreint.
Comment connaître mon heure de départ ?
Ton heure de départ correspond à celle de la vague à laquelle tu appartiens. Consulte la liste des inscrits pour connaître ta vague de départ. Tu dois te présenter muni de ton dossard/bracelet trente minutes avant cette heure au "chalet départ" pour contrôle et échauffement collectif.
Ravitaillement et restauration
Y-aura-t’il des ravitaillements ?
Oui ! Pour La Course Populaire et La Course Élite, chaque participant bénéficiera de deux ravitaillements, l’un à mi-parcours et l'autre à l’arrivée.
Pour les courses enfants et ados, un goûter sera offert à l’arrivée.
Est-il possible de manger sur place ?
Oui, des professionnels seront présents sur le village d’animations. Ils seront à la disposition des visiteurs et des participants.
Visiteurs
Y-aura-t’il un circuit visiteur pour aller regarder les participants ?
Oui, nous avons mis en place un « circuit visiteurs » qui permet de voir certains obstacles. Le plan du parcours sera disponible à l'accueil le jour de la course.
Y-aura-t'il des animations pour les visiteurs ?
Oui ! De nombreuses animations gratuites seront proposées dans le village.
Lieu de l’évènement et accès
Où aura lieu la course ?
La course se déroulera sur des terrains privés situés de part et d’autre de la Divette sur les communes de Sideville et Martinvast. Le village d’accueil est situé à proximité du carrefour de la Rue Bergère et de l’avenue du Mont du Roc.
Y-aura-t'il des parkings pour les participants et les visiteurs ?
Oui, plusieurs parkings sont prévus en bordure de la rue Bergère, à proximité du village accueil et des lignes de départ et d'arrivée. L’accès à ces parkings se fera par l’avenue du Mont du Roc, par la D650 (à proximité du rond-point du Pont de Martinvast). Un fléchage ainsi que des signaleurs seront présents pour vous aiguiller.
Consignes et douches
Où puis-je mettre mes affaires pendant la course ?
Le jour de la course, tu trouveras sur place une consigne gratuite où tu pourras déposer tes effets personnels.
Y-aura-t'il des douches pour se laver après la course ?
Oui, des douches à l’eau froide seront prévues pour le décrassage.
Bracelets et dossards
Quelle est la différence entre le bracelet et le dossard ?
Tous les participants auront un bracelet. C'est ce qui autorise les coureurs à prendre le départ et à être présents sur le parcours, c'est pourquoi il est obligatoire de le porter de façon bien visible.
Seuls les coureurs de La Course Élite auront un dossard. Ils devront le porter accroché sur la poitrine (en plus du bracelet fixé au poignet). C'est ce qui permet de les identifier pour le chronométrage, le relevé d’éventuelles pénalités et donc le classement.
Où et quand puis-je récupérer mon bracelet (et mon dossard) ?
Tu peux récupérer ton bracelet (et ton dossard) en te présentant à la tente "dossards" le vendredi 16 septembre 2022 de 14h00 à 18h00, le samedi 17 septembre 2022 de 14h00 à 18h00 ou le dimanche 18 septembre 2022 de 8h00 à 12h30, au minimum une heure et trente minutes avant le départ de ta vague. Ton bracelet et éventuellement ton dossard seront remis sur présentation de ta pièce d’identité uniquement si ton dossier est complet.
Puis-je retirer le bracelet d'un membre de mon équipe ?
Oui à condition que son dossier soit complet et que tu nous présentes ta pièce d'identité. Il sera noté que c'est toi qui as récupéré le bracelet de ton coéquipier.
Photos et vidéos
Où puis-je consulter les photos et vidéos de la course ?
Les photos et vidéos seront en ligne sur notre site internet, notre page Facebook et sur notre chaîne YouTube quelques jours après la course.